Writer / NIM
SITTI SISWANTI TAHIR / 932312012
Study Program
D3 - ADMINISTRASI PERKANTORAN
Advisor 1 / NIDN
Dr. ZUCHRI ABDUSSAMAD, S.I.K, M.Si / 0016026604
Advisor 2 / NIDN
Dr. YANTI ANETA, S.Pd, M.Si / 0004077802
Abstract
ABSTRAK
SITTI SISWANTI TAHIR. 932312012. 2016 Analisis Sistem Kearsipan Pada Bagian Umum Di Kantor Kecamatan Bolangitang Barat Kabupaten Bolaang Mongondow Utara dibawah bimbingan Bapak Dr. Zuchri Abdussamad M.Si sebagai pembimbing I dan Ibu Dr. Yanti Aneta S.Pd, M.Si sebagai pembimbing II.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pegelolaan sistem kearsipan yang termasuk didalamya kegiatan penerimaan surat, pemrosesan surat keluar, pecatatan surat, asas kearsipan, peralatan dan perlengkapan, sistem penyimpanan arsip, peminjaman arsip, penemuan kembali arsip, pemeliharaan dan pengamanan sampai pada proses pemusnahaan arsip serta kendala-kendala dalam kegiatan kearsipan. Metode penelitian yang digunakan : sumber data penelitian terdiri dari data sekunder dan primer. Metode pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Metode analisis data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu kualitatif, yaitu sumber data yang sudah dideskripsikan sedemikianrupa dengan berlandaskan teori yang ada dan diperkuat dengan kejadian/keterangan yang didapat pada saat penelitian. Berdasarkan hasil dari penelitian, dapat disimpulkan bahwa kegiatan kearsipan pada Kantor Kecamatan Bolangitang Barat pada dasarya masih dilakukan secara manual karena tingkat dan volume kebutuhan arsip tidak terlalu tinggi, adapun beberapa pengelolaan kearsipannya sudah sesuai teori. Asas kearsipan yang diterapkan adalah asas sentralisasi adapun sistem penyimpanan yang diterapkan adalah sistem penyimpanan terpadu, yaitu dengan cara memadupadankan kelima sistem penyimpanan yang sudah ada. Saran yang diberikan yaitu alangkah baiknya diterapknya komputerisasi pada kegiatan administrasi kantor khususnya bagian kearsipan serta pengguaan aplikasi dalam kegiatan pencatatan, penyimpanan, peminjaman, dan penemuan kembali arsip secara elektronis.
Kata kuci : pengelolaan, kearsipan
Download files
